Guide : Zettlr comme application de prise de notes

Zettlr as a Note-Taking app

Vous voulez utiliser Zettlr comme outil de prise de notes. Bien que Zettlr dispose de beaucoup d'autres fonctionnalités, il est facile de configurer Zettlr comme un carnet de notes. Ce guide vous montre les paramètres à utiliser pour pouvoir prendre des notes.

Grâce à ce guide, vous pouvez configurer Zettlr pour remplacer des applications telles que OneNote, Evernote ou nvALT.

Étape 1 : Configurez Zettlr pour qu'il ait l'air aussi simple que possible.

Tout d'abord, allez dans l'onglet "Paramètres" (appuyez sur Cmd/Ctrl+, ou cliquez sur l'engrenage dans la barre d'outils). Dans les paramètres, réglez les paramètres comme ci-dessous :

  • Onglet General
    • Snippets (bribes, brèves) : Off
    • Barre latérale : Thin (étroite)
  • Onglet Editeur
    • Dictionnaires : n'en sélectionner aucun (ils ralentissent le démarrage de l'application et ne sont pas nécessaires pour les notes simples)
    • Lignes muettes : Off

Les autres paramètres ne sont pas nécessaires pour une application de prise de notes et peuvent donc être ignorés.

Étape 2 : Créez un dossier pour vos notes

Il est maintenant temps de créer un dossier pour vos notes. L'idéal serait de le placer dans un dossier synchronisé en ligne afin que vous puissiez y accéder de partout, et pas seulement de votre ordinateur actuel. Le nom de ce dossier est arbitraire, mais "Notes" peut être un bon point de départ. Si vous souhaitez utiliser différentes catégories pour les notes, vous pouvez créer des dossiers racine supplémentaires et les garder ouverts. De cette façon, vous pouvez nommer vos catégories en fonction de ce que vous y stockez :

  • Students: "University", "Lectures", "Private"
  • Teachers: "School"/"University", "Courses"
  • Researcher: "University", "Research", "My Research Project"
  • Journalist: "Topic 1", "Topic 2", "Topic 3", "Press Conferences"
  • Writer: "My Novel", "Thoughts and Ideas", "Characters"
  • Administrative Worker: "ToDo", "Meetings"
  • etc. …

Choisissez des dossiers en utilisant les catégories dont vous avez usage. N'oubliez pas que vous pouvez toujours réorganiser cela et faire glisser les fichiers si votre flux de travail change. L'avantage d'utiliser différents dossiers racines est que chaque dossier est indépendant de l'autre. Ainsi, vous pouvez toujours garder la liste des répertoires cachée et ne la remonter que si vous devez changer de " bloc-notes ".

Alternative: Au lieu d'utiliser plusieurs dossiers racine, vous pouvez également adopter l'approche par sous-dossiers. De cette façon, la liste des dossiers ne ressemble pas à une collection de catégories ou de "cahiers", mais ressemble à un véritable répertoire (je parle de la façon dont cela vous apparaît, car le visuel est également un aspect important pour une écriture efficace). Mais l'avantage de cette approche est que vous n'avez jamais besoin de sortir la liste des répertoires, mais vous pouvez changer de " bloc-notes " en commençant par cliquer avec ALT- or Ctrlsur le "bloc notes"/répertoire courant puis en cliquant sur un autre bloc-notes. Zettlr utilisera alors ce dernier comme répertoire courant dans lequel vous pourrez stocker des notes.

Étape 3 : Pensez à un système de nommage de vos notes

Au fil du temps, vos carnets de notes seront remplis de notes. Chaque séminaire, chaque réunion et chaque atelier apportera sa contribution à votre bloc-notes. Et si vous avez des pensées soudaines que vous voulez noter avant de les perdre, il est également recommandé de prendre une nouvelle note. Alors que faire pour ne pas se perdre dans votre carnet de notes ?

Zettlr propose plusieurs moyens de classer, trier et retrouver vos fichiers. Si vous connaissez le nom du fichier, il est alors facile d'y accéder : Il vous suffit de commencer à taper le nom du fichier dans la barre de recherche globale. Zettlr complétera automatiquement le nom pour vous. Il prend le premier fichier qui contient ce que vous avez déjà écrit, donc continuez à écrire le nom du fichier jusqu'à ce que Zettlr complète automatiquement le bon fichier. Ensuite, appuyez surentrée et il ouvrira le dossier.

En général, vos dossiers doivent suivre un certain schéma. Par exemple, si les dates sont importantes (comme pour les ateliers, les congrès ou les conférences), il est préférable d'utiliser la date dans le format standard international (AAAA-MM-JJ, par exemple 2018-10-12) comme première partie de vos noms de fichiers. De cette façon, Zettlr triera automatiquement les fichiers de la manière par défaut (où un 2 est supérieur à un 1, par exemple), de sorte que les fichiers les plus récents se trouvent par défaut en bas. Pour les placer en haut, il suffit de changer le tri de A-Z à Z-A. En utilisant cette approche, il devient facile de trouver les anciennes notes, car vous vous souvenez normalement de la date approximative à laquelle un atelier ou une réunion a eu lieu et vous pouvez faire défiler la liste jusqu'à ce que vous la trouviez.

Si la date n'est pas importante, une autre approche est indispensable. Si vous conservez des dossiers de notes pour différents concepts, processus ou comme une sorte de manuel, il peut être préférable d'utiliser des catégories comme première partie du nom de fichier. Par exemple, si vous prenez des notes sur le fonctionnement des logiciels de votre bureau, il peut être bon de les trier par processus. Les noms de fichiers ressembleraient alors à ceci :

  • HowTo - Finance - Excel
  • HowTo - Finance - Company Database
  • HowTo - Meetings - Beamer
  • HowTo - Meetings - Conference Call

De cette façon, vous pouvez facilement trouver ce que vous cherchez en cherchant d'abord les fichiers qui commencent par " HowTo " et ensuite en faisant défiler jusqu'à ce que vous trouviez le processus (Finances, Réunions, Directives pour le courrier, etc...).

Vous pouvez même utiliser une combinaison de ces éléments. Le résultat final est le suivant : Gardez toujours à l'esprit que Zettlr trie par nom de fichier, donc nommez vos fichiers en conséquence pour minimiser le temps de recherche d'un fichier.

Étape 4 : Écrivez !

Maintenant que tous vos dossiers sont définis et que vous avez une idée générale de l'aspect que doivent avoir vos noms de fichiers, vous pouvez créer des notes en cliquant simplement sur Cmd/Ctrl+N. Saisissez votre nom (vous n'avez pas besoin d'ajouter d'extension de nom de fichier) et appuyez sur Return pour créer le fichier. Il sera automatiquement ouvert. Zettlr créera toujours les fichiers dans le carnet que vous avez sélectionné. Si vous souhaitez déplacer des fichiers d'un ordinateur portable à un autre, il vous suffit de faire glisser le fichier et de le déposer sur l'ordinateur portable dans lequel vous souhaitez le déplacer.

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Maintenant, vous pourriez être intéressé de savoir comment écrire rapidement et efficacement en utilisant Zettlr. Rendez-vous sur notre tutoriel Markdown !