Espaços de trabalho
O Zettlr foi projetado em torno do conceito de “espaços de trabalho”. Os espaços de trabalho são simplesmente pastas em algum lugar do seu computador designado para armazenar todos os seus documentos e notas.
Observação:
Definição
Um **espaço de trabalho** é uma pasta normal em seu computador designado para trabalhar com seus documentos Markdown. Ao carregar uma pasta no Zettlr como um espaço de trabalho, você informa ao Zettlr que deseja armazenar principalmente seus documentos nesta pasta.
Por que há espaço de trabalho?
Nosso objetivo é tornar o Zettlr o mais simples possível. Para oferecer muitas de suas vantagens e recursos, como a vinculação automática entre arquivos, o Zettlr precisa saber onde seus documentos estão no seu computador. Ao carregar essas pastas no Zettlr como “espaços de trabalho”, você aponta o aplicativo para essas pastas. O aplicativo indexará então os documentos nesses espaços de trabalho e reunirá todas as tags, links e outros metadados desses documentos. Por fim, o Zettlr usa essas informações para, por exemplo, oferecer preenchimento automático de tags e links de arquivos.
Quando você abriu o Zettlr pela primeira vez, já havia um espaço de trabalho aberto: O Tutorial do Zettlr. O tutorial é simplesmente uma pasta cheia de documentos que o aplicativo criou automaticamente na pasta “Documentos” e depois adicionado à lista de espaços de trabalho abertos.
Acreditamos que o conceito de pastas se adapta perfeitamente às necessidades de qualquer pessoa na hora de escrever. Primeiro, usar pastas é muito mais organizado do que um monte de notas na pasta Downloads ou na área de trabalho. Mas em segundo lugar, e mais importante, ao não armazenar explicitamente seus dados em um banco de dados, evitamos o que é conhecido como “aprisionamento de fornecedor”, onde você fica subitamente dependente de algum fornecedor porque todos os seus dados estão em um banco de dados que de outra forma seria ilegível.
No entanto, as pastas do seu computador geralmente contêm muito mais coisas e nem todas são relevantes para o seu processo de escrita. É por isso que usamos espaços de trabalho: algumas pastas especificamente especificadas nas quais você armazenará apenas documentos Markdown e arquivos relacionados. Isso mantém seus documentos em um único local para que você nunca perca nada, e mantém quaisquer documentos não relacionados em outro lugar para que o navegador de arquivos do Zettlr mostre apenas os arquivos relevantes.
E tudo, sem dependência de fornecedor: se você quiser mover seus arquivos, basta movê-los.
Aviso:
**Recomendamos fortemente** que você faça backup regularmente de seus espaços de trabalho. O método mais simples é usar um provedor de armazenamento em nuvem (como Dropbox, Google Drive, OneDrive ou iCloud) e criar os espaços de trabalho nele. Dessa forma, todos os seus arquivos serão copiados automaticamente. Além disso, você também deve fazer backup dos arquivos em um dispositivo de armazenamento externo de tempos em tempos.
Adicionando espaços de trabalho
Para criar espaços de trabalho para o seu próprio trabalho, você deve começar a pensar em quais espaços de trabalho você precisa. Para isso, existem alguns princípios de organização que você pode seguir. Consulte a seção “Conceituando seus espaços de trabalho” abaixo para obter algumas sugestões. Primeiro, queremos mostrar como adicionar os espaços de trabalho que você possui ao Zettlr.
Adicionar espaços de trabalho no Zettlr requer duas etapas. Primeiro, você precisa criar uma pasta para sua área de trabalho em algum lugar do computador. Muitos de vocês provavelmente já possuem essa pasta. Em segundo lugar, você precisa carregar essa pasta como um espaço de trabalho no Zettlr.
Para adicionar uma pasta como espaço de trabalho ao Zettlr, selecione “Arquivo” → “Abrir espaço de trabalho…” ou clique no ícone da pasta na barra de ferramentas. Isso abrirá uma caixa de diálogo que permite selecionar uma pasta. Navegue até a pasta desejada e confirme sua escolha.
Aviso:
Se você precisar de um espaço de trabalho existente que já contenha documentos, demorará um pouco para carregá-lo. O Zettlr primeiro precisa coletar alguns metadados para cada documento para que o aplicativo possa ajudá-lo a vincular arquivos, mostrar os títulos reais dos arquivos ou calcular algumas estatísticas. Assim que o processo de indexação para conclusão, uma pasta do espaço de trabalho aparecerá.
Conceituando seus espaços de trabalho
Ter pastas detipdas para o seu trabalho é ótimo, mas apenas esses espaços de trabalho específicos ao seu fluxo de trabalho. Como acadêmico, você provavelmente precisará de espaços de trabalho diferentes dos de um jornalista.
Existem duas formas gerais de pensar sobre seus espaços de trabalho: primeiro, através de princípios gerais de organização, e segundo, através de sua profissão. Primeiro, vamos pensar nos princípios de organização.
Um desses princípios é denominado PARA por Tiago Forte, que significa “Projetos”, “Áreas”, “Recursos” e “Arquivo”. O princípio está organizado em torno dessas quatro pastas, nas quais você deve colocar seus documentos.
A ideia é que qualquer projeto que tenha data de início e prazo definido vá para a pasta “Projetos”. Responsabilidades sem intervalo de tempo definido, como seus hobbies, vão para “Áreas”. “Recursos” contém informações úteis e coisas que você encontrou e que podem ser de seu interesse. E “Arquivo” é uma forma de “lixeira” para qualquer coisa de uma dessas três pastas, o que permite arquivar coisas sem realmente jogá-las fora.
No entanto, não existe uma solução certa para pensar sobre como você trabalha pessoalmente, por isso recomendamos que você brinque com algumas ideias e não se comprometa totalmente com nenhum princípio de organização se não tiver certeza de que funciona para você. Convidamos você a pesquisar na internet e observar os princípios de organização além do PARA.
Abaixo você pode encontrar algumas sugestões subjetivas nossas que você pode usar como inspiração inicial, com base naquilo que você precisa do Zettlr.
Observação:
É muito importante reconhecer que seus espaços de trabalho pessoais devem seguir o funcionamento do seu cérebro. Todo mundo pensa diferente, e use um sistema que não “clique” para você tornar seu trabalho lento. Comece com um dos princípios existentes ou com uma de nossas sugestões, mas reflita sobre quais partes dele funcionam para você e quais não.
Para estudantes
Se você é estudante de um programa de graduação ou pós-graduação (nível de bacharelado e mestrado no sistema de Bolonha), você pode considerar algo assim:
- Cursos: um espaço de trabalho para todos os cursos que você precisa fazer. Crie uma pasta por curso, de preferência com nomes por dados (por exemplo,
2026-01 Political Science 101,2026-02 Political Science 201e assim por diante, onde “1” denota o semestre de primavera/verão e o “2” denota o semestre de outono/inverno). - Notas de leitura: um espaço de trabalho para todas as suas notas de leitura. Sempre que você ler um artigo, livro ou outro recurso, você deve fazer anotações e, ao ter uma pasta “Notas de leitura”, você garante que todas as suas anotações com fontes reais contidas nestas pastas.
- Notas de aula: Como estudante, você assistirá frequentemente a palestras fora de seu currículo básico. Este poderia ser um lugar para coletar todas as notas deste. Isso também inclui workshops, etc.
- Campus: Se você participa ativamente da vida estudantil de sua universidade ou faculdade (o que recomendamos;), você pode criar um espaço de trabalho no campus com subpastas para cada atividade (por exemplo, para rádio estudantil, clube esportivo, círculos de leitura e assim por diante).
Dica:
O que queremos dizer com “namespacing” é que seu computador e o Zettlr serão classificados como pastas com base em seus nomes. Isso torna a classificação dos projetos que você realiza ao longo do tempo muito simples se você seguir uma regra simples. Se você anexar os dados do seu projeto à sua pasta no formato ano-mês-dia (ou ano-1/2 para semestres), isso significa que todos os projetos do mesmo ano aparecerão juntos, depois todos do mesmo mês (ou semestre) e assim por diante. Isso pode parecer estranho no início, você nos agradecerá mais tarde quando tiver algumas bolsas de projetos e puder, quase sem procurar, encontrar a pasta correta ao procurá-la.
Para estudantes de doutorado
Como estudante de doutorado, seus requisitos serão um pouco diferentes dos estudantes de graduação ou pós-graduação. Você pode considerar massas adicionais como esta:
- Ensino: Ao contrário dos alunos de graduação ou pós-graduação, espera-se que os alunos de doutorado muitas vezes ensinem por conta própria. Você pode criar um espaço de trabalho para todos os cursos que precisa ministrar e coletar material didático aqui.
- Administrador: Se você for um participante ativo em seu instituto ou departamento, considere criar um espaço de trabalho para todo o trabalho administrativo que ocorra ao longo do tempo.
- Conferências: Como estudante de doutorado, normalmente espera que você participe de conferências. Você pode criar uma pasta por conferência (possivelmente também com nomes por dados) e coletar o resumo e as notas de sua submissão aqui.
- Artigos: Para finalizar uma dissertação, você precisará escrever artigos. Por isso é natural reuni-los em seu próprio espaço de trabalho – uma pasta por papel.
Para professores
Depois de sair do domínio dos alunos, embora muitas das massas permaneçam semelhantes a todos os tipos de alunos, você pode precisar de algumas massas adicionais:
- Subsídios: Solicitar subsídios é estranhamente semelhante a escrever trabalhos. Para manter uma visão geral de todo o material, classificá-los em seu próprio espaço de trabalho pode ajudar.
- Projetos: assim que você passar de funcionário em um projeto para PI, você precisará cobrir as despesas administrativas e a missão geral do seu projeto. Um espaço de trabalho para isso pode ser uma ótima ideia.
Para autores ou jornalistas
Se você não estiver na academia, seus requisitos para vagas de trabalho serão diferentes. Algumas sugestões:
- Notas: apenas um espaço de trabalho geral para quaisquer anotações que você possa ter – não necessariamente provenientes de palestras, mas talvez de seus próprios pensamentos ou ideias para histórias.
- Fontes: Embora, como jornalista, você trabalhe menos com palestras acadêmicas, ainda assim é importante saber de onde você obteve suas informações. Um espaço de trabalho para suas fontes com local para qualquer material ou detalhes de contato pode ser ótimo.
- Personas: Os autores precisam pensar em histórias de fundo convincentes para seus protagonistas e antagonistas, a fim de manter sua prosa cativante. Você pode considerar essas histórias de fundo em sua pasta detipda.
Para qualquer outra pessoa
Qualquer outra pessoa ainda consegue pensar em categorizações significativas para seu trabalho. A parte mais crucial é considerar que, embora alguma categorização seja clara, você não deve pensar nessas categorias de maneira muito estrita, para não cair no problema de ter que colocar algo em uma caixa na qual não cabe. Escolha categorias amplas, em vez de categorias muito restritas.